Planilla de asistencia
La planilla de asistencia permite llevar un registro y control de las horas trabajadas por el personal de una empresa. Esta permite conocer de una forma sencilla la cantidad de horas trabajadas diariamente por un trabajador.
La planilla de asistencia debe ser llenada a diario y se totaliza a final de mes y se le debe entregar copia al trabajador a fin de mes junto con el recibo de pago. Esta planilla debe mostrar el resumen total de las horas trabajadas y las horas extraordinarias.
Indice
¿Qué es la planilla de asistencia?
La planilla de asistencia es un documento muy importante que las empresas del tamaño que sea deben llevar para determinar el cumplimiento de empleados del horario de trabajo. La información que proporciona esta planilla es de gran utilidad cuando se realiza la evaluación anual del desempeño.
Esta planilla permite comprobar si cada uno de los empleados cumplió con el horario, cuáles días no trabajó por enfermedad o por permiso personal, si tomó vacaciones o se retrasó en la llegada a sus labores.
La planilla también puede llevarse mes por mes y mantener el historial de asistencia de los empleados. Esta planilla se puede llevar de forma manual, a través de los medios digitales o electrónicos, puede llevarse una para trabajadores con jornada laboral completa y otras para trabajadores con jornada laboral parcial.
La planilla de asistencia debe entregársele una copia al trabajador a final de mes junto con el recibo del salario. La empresa debe quedarse con la planilla original, pero debe hacer que el trabajador la firme.
Esta planilla debe ser guardada por la empresa ya que muchas veces son requeridas en una inspección de trabajo, por los organismos competentes. Cuando las empresas no cumplen con esta planilla puede ser sancionada, ya que por la ley es considerada como una falta grave.
¿Cuál es la importancia de la planilla de asistencia?
La importancia de la planilla de asistencia es que se sabe cuándo el empleado entra o sale de las instalaciones de la empresa. Esto es necesario para que el patrono conozca todo lo relacionado con el tiempo que pasa el trabajador dentro de la empresa cumpliendo con sus funciones.
La otra razón de la importancia de la planilla de asistencia es que ayuda al empleador a determinar el costo del ausentismo laboral. Además se conoce la cantidad de horas reales que un empleado ha cumplido.
Cuando se lleva de forma correcta la planilla de asistencia, se definen los horarios para que los trabajadores cumplan con sus funciones dentro del tiempo establecido. Esto también ayuda a determinar de una forma exacta y rápida si los trabajadores cumplen con las horas acordadas y realizar el pago de acuerdo con las horas realmente trabajadas.
Esta planilla permite comprobar qué empleados tienen constantes retrasos, ausencias injustificadas, que se retiran continuamente antes del horario de salida. Esto ayuda a tomar decisiones para determinar cuáles son las necesidades de los trabajadores y el porqué de sus fallas, para crear planes de incentivos y aumentar la productividad para producir mayores ingresos.
¿Cuál es el contenido de la planilla de asistencia?
El contenido de la planilla de asistencia es información muy útil para la empresa, la cual le permite comprobar si se está cumpliendo la jornada laboral establecida. El contenido de la planilla de asistencia es el siguiente:
Los datos de identificación de los trabajadores están conformados por nombres y apellidos, documento de identidad, cargo, unidad a la que pertenece, firma, horario de entrada y salida. También debe llevar el periodo de tiempo que cubre la planilla.
La hora de entrada y salida es un dato muy importante sobre los trabajadores, porque le permite a la empresa comprobar si el trabajador está cumpliendo con la jornada laboral. Esto también sirve para ver si el trabajador ha realizado horas extras.
La planilla debe contener el horario de descanso o de almuerzo que tiene el trabajador, lo que permite determinar el tiempo real que desempeñado por el empleado. Esta planilla permite observar rápidamente los retrasos a la hora de entrada y si el trabajador que se retrasa está compensado de algún modo el tiempo perdido y las horas extras que este tengan.
Ventajas de la planilla
Permite tener un desglose de las horas trabajadas por cada empleado y tener un control sobre el horario y los trabajadores.
Ayuda a eliminar los retrasos, porque permite identificar rápidamente a los empleados que llegan tarde y los que se van antes de la hora.
El uso de esta planilla permite mejorar la productividad de la empresa y hace más fácil la gestión de la jornada laboral.
La planilla de asistencia es de gran ayuda cuando se quiere evaluar el desempeño de un trabajador en relación con su puntualidad y asistencia.
Es un proceso muy sencillo de llevar, siempre que se utilicen las herramientas especiales para ello, además es un documento que exige la ley.
