Planilla de remuneraciones
La planilla de remuneraciones es un documento obligatorio que debe ser llevado por todas las empresas con trabajadores en relación de dependencia. En esta se anotan las remuneraciones que reciben todos los trabajadores.
Las empresas deben registrar al trabajador en la planilla de remuneraciones a las 72 horas de haber ingresado a trabajar. Esta planilla sirve para calcular la eficiencia laboral de los trabajadores para calcular la remuneración y que esta sea acorde con su desempeño.
Indice
¿Qué es planilla de remuneraciones?
La planilla de remuneraciones es un documento que exige a las empresas la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) y el Ministerio del Trabajo (MTPE).
Esta planilla es obligatoria para las empresas o personas naturales que tengan a su cargo más de un trabajador. En caso de no cumplir con lo que establece el Decreto Supremo 001-98-TR en su artículo 3, la empresa se expone a una multa.
La multa es impuesta por el Ministerio de Trabajo y el monto varía entre 1 Unidad Impositiva Tributaria (UIT) y 20 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). El monto de la multa va a depender del número de trabajadores afectados por la empresa.
La empresa debe remitir todos los meses la planilla de remuneraciones a los diferentes organismos donde cotiza la empresa y sus trabajadores. Con esto se estará cumpliendo con la normativa y se evitará la multa.
La planilla de remuneraciones contiene la información mensual en unidades monetarias relacionadas con los sueldos o salarios, aportes de los empleadores, los descuentos laborales y todos aquellos beneficios que perciben los trabajadores dependientes de una empresa.
El objetivo de la planilla de remuneraciones es tener información referente a todo lo que paga la empresa. Bien sea por concepto de salarios, sueldos, aportes patronales y cualquier otro beneficio.
La planilla de remuneraciones debe reflejar a todos los trabajadores, empleadores, pensionistas, personal en formación, los prestadores de servicios, personal en formación bien sean practicantes o en modalidad formativa laboral, derechohabientes y personal de terceros.
El ingreso de los trabajadores a la planilla de remuneraciones se debe hacer antes de que se cumplan las 72 horas del ingreso del trabajador a la empresa a prestar sus servicios. Esta debe ser registrada mensualmente en el PDT PLAME y T-Registro.
Tipos de planillas de remuneraciones
Los tipos de planillas de remuneraciones son las siguientes:
Planilla de remuneraciones de salarios
La planilla de salarios se utiliza para registrar las remuneraciones que reciben los obreros. Esta planilla contiene las remuneraciones en unidades monetarias que de forma periódica recibe el dependiente de una empresa por desempeñar de forma normal un trabajo de carácter manual.
Planilla de remuneraciones de sueldos
La planilla de sueldos es utilizada sólo para empleados, esta contiene las remuneraciones en valores monetarios que de forma periódica recibe el dependiente de una empresa por desempeñar de forma normal un trabajo que es de carácter intelectual.
Elementos de la planilla de remuneración
Los elementos de la planilla de remuneración que obligatoriamente debe tener, son los siguientes:
Datos del Trabajador
La planilla de remuneración debe tener los siguientes datos del trabajador: Apellidos y nombres de los trabajadores, Código, fecha de ingreso, cargo, remuneración diaria y mensual, otras remuneraciones, aportes del trabajador, Sistema de Salud, Régimen Pensionario, el monto total de las remuneraciones, neto a pagar y la firma del trabajador.
Ingresos del Trabajador
La planilla de remuneración debe contener todos los ingresos del trabajador, como son los siguientes:
Remuneración Básica, es el pago mensual que recibe el trabajador por su desempeño laboral y no se le ha hecho ningún tipo de retenciones o descuentos.
Asignación Familiar, le corresponde al trabajador que acredite que tiene hijos menores de edad o mayores que se encuentren estudiando. El pago es el equivalente al 10% de Remuneración Mínima Vital, sin importar el número de hijos que tenga el trabajador.
Horas Extras, es el tiempo fuera de la jornada laboral que realiza el trabajador, el cual lo puedes hacer al finalizar la jornada laboral o antes del inicio de la jornada laboral. La cantidad de horas debe estar especificada y el valor es en base a la remuneración ordinaria.
Los principales beneficios laborales que debe contener la planilla de remuneraciones son: vacaciones, gratificaciones legales, las utilidades, Vacaciones, Compensación por Tiempo de Servicio (CTS).
Deducciones del Trabajador
Las principales deducciones que se le hacen al trabajador son el impuesto a la renta de acuerdo con los ingresos del trabajador y el régimen pensionario, que en la actualidad existen dos opciones que son el Sistema privado del fondo de pensiones (AFP) y el Sistema nacional de pensiones (ONP).
Aportes del Empleador
El aporte principal que hace el empleador y debe reflejar en la planilla de remuneraciones es al sistema de salud. Este en la actualidad tiene tres opciones: Seguridad Social de Salud (Essalud), Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) y a Empresas Prestadoras de Servicios.
